Une des premières choses qui devrait être faite, après l'installation de AX, serait de configurer les notifications.
Batch Server
Les notifications fonctionnent via le service de batch de Dynamics AX. Donc, la première chose à faire est d'assigner un serveur AOS en tant que Batch Server. La configuration se trouve dans Administration -> Setup -> Server Configuration et il faut cocher Is Batch Server
Batch Group
Cette configuration est optionnelle, mais dans un environnement multi-AOS, je suggère de créer un Batch Group puisque dans un environnement avec plusieurs Batch Server, il est possible d'assigner un Batch Group à un AOS (Batch Server) en particulier. Donc, cela nous permet de répartir la charge parmi nos serveurs.
On peut créer notre Batch Group via Administration -> Setup -> Batch Groups. Dans mon cas, j'appelle mon groupe Alerts
Ensuite, il faut cliquer sur l'onglet Batch Servers et assigner notre serveur AOS en tant que Selected servers. Ceci veut dire que le "processing" des Batch Job dans le Batch Group Alerts sera effectué par le serveur AOS sélectionné.
Alertes
Maintenant, nous allons configurer les deux batch jobs nécessaires pour que les notifications fonctionnent : Change based alerts et Due date alerts.
Cliquer sur Basic -> Periodic -> Alerts -> Change based alerts
Ensuite, cliquer sur Recurrence et sélectionner No end date. Vous pouvez changer la fréquence d'exécution. Si vous configurez une période d'intervalle basse, les performances du système seront affectées. Toutefois, si vous configurez une période d'intervalle haute, vous risquez de perdre des alertes. En effet, si par exemple une modification est faite deux fois sur le même champ à l'intérieur de l'intervalle d'exécution, la batch job ne verra pas la première modification.
Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre de récurrence. Cocher sur Batch processing et sélectionner le Batch group que vous avez créé. Si vous n'avez pas créer de Batch group, laissez le champ vide. Ensuite cliquer sur OK pour fermer la fenêtre.
Vous devez faire la même configuration pour Due date alerts via Basic -> Periodic -> Alerts -> Due date alerts
Batch Job
Finalement, on peut vérifier la création et l'exécution de nos deux Batch Job via Basic ->Inquiries -> Batch Job
Notifications
Chaque utilisateur peut configurer ses paramètres de notification via : Microsoft Dynamics AX menu -> Tools -> Options
Ça fonctionne! 10 minutes après la configuration, j'ai reçu mes premières notifications :
